Nexus Académie › Formations › Logistique, achats et approvisionnement
Logistique, achats et approvisionnement · niveau Médian
Acheteur(se) et chargé(e) des approvisionnements
Les achats tels qu'on les enseigne au CIPS de Londres et qu'on les pratique dans les grands groupes, appliqués aux entreprises et organisations de la RDC.
Programme conçu selon les méthodes de : CIPS (Londres) · Harvard Business Review · ISO 20400 · Harvard Negotiation Project · Chambre de commerce internationale
Ce que vous saurez faire
- Rédiger un dossier de consultation.
- Comparer des offres sur le coût total.
- Négocier et contractualiser.
- Suivre fournisseurs et livraisons, y compris à l'importation.
Le niveau international
- CIPS (Chartered Institute of Procurement & Supply, Royaume-Uni) · référentiel international des métiers des achats
- Peter Kraljic (Harvard Business Review, 1983) · matrice de portefeuille achats
- ISO 20400 · lignes directrices pour les achats responsables
- Harvard Negotiation Project (Roger Fisher, William Ury) · négociation raisonnée, meilleure solution de rechange et zone d'accord
- Chambre de commerce internationale · Incoterms 2020
Programme original de Nexus Académie, construit à partir des méthodes et référentiels de ces institutions ; NEXA ne leur est pas affiliée.
Le programme
- La fonction achats et ses règlesAcheter dans les règles : connaître le rôle de la fonction achats, le circuit d'achat d'une organisation, les seuils internes et les niveaux d'approbation, la séparation des tâches, et les règles d'éthique et de conflits d'intérêts.
- Exprimer le besoin et consulterLancer une consultation claire : aider le demandeur à exprimer son besoin, rédiger un cahier des charges et des spécifications neutres, choisir le mode de consultation, et préparer un dossier de demande de prix ou d'appel d'offres simplifié qui permet de comparer les offres équitablement.
- Analyser les offres et choisirChoisir sur des critères défendables : vérifier la conformité des offres, les ramener à une base comparable grâce aux Incoterms et au coût rendu site, calculer le coût total d'acquisition, appliquer des critères pondérés et rédiger une recommandation motivée.
- Négocier et contractualiserObtenir de meilleures conditions et les écrire : préparer une négociation (objectifs, marges, concessions), la conduire avec méthode et loyauté, puis formaliser l'accord dans un bon de commande ou un contrat clair, avec conditions de paiement, garanties et pénalités.
- Suivre fournisseurs et livraisonsLivrer à temps ce qui a été commandé : suivre les commandes en cours avec un tableau de bord, relancer à temps, organiser la réception et traiter les litiges, piloter les étapes d'une importation avec le transitaire, et évaluer les fournisseurs avec des indicateurs simples.
- Situation intégrée : équiper un siteConduire un achat de bout en bout pour équiper un site isolé : clarifier le besoin, consulter, analyser les offres sur le coût total rendu site, négocier, commander, suivre l'importation et la livraison, réceptionner et clôturer, en respectant la procédure et en rendant compte.
Pour qui ?
Assistants achats, magasiniers confirmés, logisticiens d'ONG, gestionnaires administratifs chargés des achats.
Prérequis : Expérience d'au moins un an en logistique, magasin, administration ou comptabilité, ou formation Magasinier(ère).
Évaluation et certificat
Une évaluation par module (problèmes professionnels corrigés automatiquement), puis une épreuve finale de résolution de problèmes sur un dossier réel, notée sur 20.
- Passer les six évaluations de module avec au moins 85 % de réussite en moyenne.
- Obtenir au moins 16 / 20 à l'épreuve finale.