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Administration et finance · niveau Junior

Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) : suivi des dépenses, documents et outils numériques

L'assistanat administratif et financier avec les méthodes des grandes organisations internationales, appliqué aux entreprises et ONG de la RDC.

Programme conçu selon les méthodes de : ISO 8601 · EuSpRIG · Université Yale · McKinsey (Barbara Minto) · UNESCO

Métier : Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)5 à 6 heures6 modules + épreuve finaleCertificat vérifiable

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Ce que vous saurez faire

• Tenir un registre de dépenses fiable.
• Suivre une caisse et un budget.
• Produire un état mensuel lisible.
• Rédiger courriers et notes.
• Utiliser l'IA en vérifiant et en protégeant l'information.

Le niveau international

• ISO 8601 · norme internationale de représentation des dates et des heures
• EuSpRIG (groupe européen d'étude des risques des tableurs) · bonnes pratiques et erreurs célèbres
• Edward Tufte (Université Yale) · principes de présentation graphique des données
• Barbara Minto (McKinsey) · principe pyramidal de rédaction professionnelle
• UNESCO · recommandation sur l'éthique de l'intelligence artificielle (2021)

Programme original de Nexus Académie, construit à partir des méthodes et référentiels de ces institutions ; NEXA ne leur est pas affiliée.

Le programme

1. Le poste et le registre des dépensesCréer un registre des dépenses propre et fiable, en comprenant ce qu'un responsable attend de ce document.
2. Fiabiliser et organiser les donnéesRendre le registre des dépenses fiable : empêcher les erreurs de saisie, repérer celles qui existent déjà et les corriger avant qu'elles ne faussent les chiffres.
3. Calculer, suivre la caisse et le budgetProduire sans erreur les chiffres que demande un responsable : totaux, moyennes, soldes de caisse, consommation du budget et écarts.
4. Présenter l'état mensuelRemettre à un responsable un état des dépenses clair, juste et lisible en deux minutes, sur écran comme sur papier.
5. Courriers, notes et IA au bureauRédiger vite et juste les écrits courants du poste, avec Word et avec l'aide d'un assistant d'IA utilisé de façon contrôlée.
6. Situation intégrée : la clôture du mois d'un serviceMobiliser tout le parcours pour livrer, à partir des pièces brutes d'un mois, un registre fiable, une caisse arrêtée, un budget contre réel, un état mensuel et une note de transmission.

Pour qui ?

Personnes qui visent un premier poste d'assistant(e) administratif(ve), de secrétaire comptable ou d'assistant(e) de service ; employés de bureau qui veulent fiabiliser leurs tableaux.

Prérequis : Savoir utiliser un ordinateur, un clavier et une souris. Aucune connaissance préalable d'Excel ou de Word n'est exigée.

Évaluation et certificat

Une évaluation par module (QCM et exercice corrigé automatiquement), puis un examen final : 15 questions et une partie pratique notée, le tout sur 20.

• Passer les six évaluations de module avec au moins 85 % de réussite en moyenne.
• Obtenir au moins 16 / 20 à l'épreuve finale.

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