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ONG, projets et développement · niveau Médian
Assistant(e) de projet en ONG : suivi opérationnel et règles des bailleurs
La gestion de projets de développement selon PMD Pro et les méthodes des grands bailleurs, appliquée aux projets en RDC.
Programme conçu selon les méthodes de : PM4NGOs (PMD Pro) · Project Management Institute · Grands bailleurs internationaux · Davies et Dart · Donald Cressey
Ce que vous saurez faire
- Lire un cadre logique.
- Tenir le plan de travail.
- Suivre l'exécution budgétaire et l'éligibilité des dépenses.
- Monter un dossier d'achat conforme.
- Rédiger un rapport d'avancement.
Le niveau international
- PM4NGOs · PMD Pro, gestion de projets pour les professionnels du développement
- Project Management Institute · gestion de la valeur acquise (indices de délai et de coût)
- Grands bailleurs bilatéraux · optimisation des ressources : économie, efficience, efficacité, équité
- Davies et Dart · technique du changement le plus significatif
- Donald Cressey · triangle de la fraude : pression, occasion, justification
Programme original de Nexus Académie, construit à partir des méthodes et référentiels de ces institutions ; NEXA ne leur est pas affiliée.
Le programme
- Le cycle de projet et le cadre logiqueComprendre ce que le projet s'est engagé à livrer : situer le projet dans son cycle, lire un cadre logique (objectifs, résultats, activités, indicateurs, sources de vérification, hypothèses) et extraire d'un document de projet les engagements à suivre.
- Planifier et suivre les activitésSavoir où en est le projet : construire et tenir le plan de travail et le chronogramme, répartir les responsabilités, calculer les taux d'avancement, repérer les retards et leurs causes, et proposer des mesures de rattrapage.
- Budget et dépenses éligiblesNe dépenser que ce qui sera accepté : lire un budget de projet par lignes, suivre l'exécution budgétaire et les taux de consommation, appliquer les critères d'éligibilité des dépenses et les règles de justification, et gérer correctement les taux de change.
- Achats et logistique sous règles des bailleursMonter un achat qui résistera à l'audit : appliquer les seuils et procédures de passation du bailleur, prévenir les conflits d'intérêts, constituer un dossier d'achat complet, et gérer les biens acquis (inventaire, utilisation, transfert en fin de projet).
- Rapports et redevabilitéProduire un rapport narratif et financier trimestriel cohérent avec le cadre logique et le budget, rédigé simplement, appuyé sur des preuves, et rendre compte aussi aux communautés par des mécanismes de plainte et de retour d'information.
- Situation intégrée : la visite du bailleurPréparer, accompagner et clôturer une mission de suivi du bailleur en mobilisant tout le parcours : engagements contractuels, planning, budget et éligibilité, achats et biens, rapports et redevabilité.
Pour qui ?
Agents de terrain qui évoluent, assistants administratifs d'ONG, chargés de projet débutants.
Prérequis : Expérience de terrain ou administrative en ONG, ou formation Agent(e) de terrain humanitaire ; usage d'un tableur.
Évaluation et certificat
Une évaluation par module (problèmes professionnels corrigés automatiquement), puis une épreuve finale de résolution de problèmes sur un dossier réel, notée sur 20.
- Passer les six évaluations de module avec au moins 85 % de réussite en moyenne.
- Obtenir au moins 16 / 20 à l'épreuve finale.